堀 亜砂子 
想いと豊かさを未来へ繋ぐ案内人
相続対策コンサルタント
堀亜砂子です！
すこし前になりますが、税理士会を通じて、国税庁からの「調査等におけるオンラインツールの利用について」という案内がありました。
国税庁では、令和７年９月からデジタル庁が提供する政府共通の業務実施環境であるGSS（ガバメントソリューションサービス）を順次導入し、調査等において必要に応じてオンラインツールを利用することとされています。
インターネットメール、Web会議システム（Microsoft Teams）、オンラインストレージサービス（PrimeDrive）などを使い、やり取りの一部をデータで行う前提が整ってきている印象です。
税務調査そのものはこれまでどおり臨場が原則ですが、納税者等との合意に基づき、効率的な実施に資する場合にオンラインツールが使われる位置づけです。
すでに一部の国税局では先行実施されており、令和８年６月から７月にかけて、順次全国へ広がっていく予定なのだそうです。
FAXの前で待っていた時代
この案内を見て、思い出したことがあります。
税務調査の対応をしていたとき、税務署や国税局の方と電話でやり取りをしながら、
「これから資料をFAXするので、受け取ったら電話をください」と言われ、FAXの前に張り付くようにして待っていたことがありました。
届いたらすぐ確認して、すぐ電話する。
当時はそれが当たり前でしたし、特に調査関係の資料は重要なものが多く、誤送信でもあったら大変です。
番号の押し間違いがないか、確実に受け取れる状態か、誰か別の人の目に触れないかといった点に、相手もこちらもかなり神経を使っていた記憶があります。
FAXの前で待っていた頃を思うと、今回のオンラインツール利用の広がりには、税務行政のデジタル化がまた一段進んだことを感じます。
この流れについては、以前も触れています。
さらに先日、とある業界紙で「KSK２で税務調査が変わる」という記事も目にしました。
記事では、KSK２によって法人税、所得税、消費税、相続税など各税目のデータが統合され、AI分析やデータマッチングによって、調査対象選定の精度が格段に高まる可能性について触れられていました。
こうした仕組みが実務にどのように反映されていくかは、今後も見ていく必要があります。
一方で、最近は「KSK２で税務調査が激変する」「AIに見つかる時代だから気をつけろ」といった切り口で語られる場面も目にします。
確かに税務行政のデジタル化は進んでいますし、データ活用の高度化も事実でしょう。
ただ、私はこの話を、誰かを不安にさせたり脅したりするためだけにお伝えしているのではありません。
大切なのは、過度に恐れることではなく、日頃から必要な資料を整理し、説明できる状態にしておくことなのだと思います。そういう意味では、今回のオンラインツール導入もKSK２の話も、「怖い時代になった」というより、「情報管理の重要性がますます高まっている」というメッセージのように感じられました。
今回の案内は、こうした流れがさらに具体的な調査対応の場面へ広がってきたものと受け止めています。
FAXの前で待っていた時代から、オンラインツールを使ってデータをやり取りする時代へ。
税務調査の対応のしかたも、大きく変わっていく節目にあるのだと感じます。
家族の情報は自動では整理されない
税務行政の側では、情報の扱い方や調査対応のしかたが大きく変わろうとしています。
一方で、相続や生前対策に関わっていると、ご家庭の中にある情報は、誰かが整理しなければ自然には見える形にならないとつくづく感じます。
手続きが止まってしまう原因は、意外とシンプルです。
「何があるのかわからない」
「資料が見つからない」
これだけでも、残されたご家族の負担は大きいものです。
家族の中では見えにくくなっている情報も、外部のデータには残っていることがあります。
だからこそ、預貯金や保険、不動産、証券口座、各種契約、デジタル資産など、どこに何があるのか、
誰に何を伝えておく必要があるのかを、ご家庭の中でも見える形にしておくことが大切なのだと思います。
特別なことよりもまず、財産の把握、資料の整理、家族との共有。
こうした基本的な準備が、これまで以上に意味を持ってくるのです。
制度は少しずつ変わり、手続きは確実に効率化されていきますが、人の想いや情報までは自動で整理されはしません。
元気なうちに整えておくこと。
今回の案内で、そんな当たり前の大切さを、あらためて考えるきっかけになりました。
こうした変化の中で、何をどこまで整えておくか。
まずは無理のないところから、少しだけ意識してみてはいかがでしょうか。
いつかの安心は、案外そんな小さな一歩から始まるものなのです。
「突然の別れ」は、誰にとっても他人事ではありません。
だからこそ、“その時”が来る前に、できる準備を。
あなたやご家族の大切な想いを、
静かに、でも確かに未来へつなげるために─
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